问题六：赛事的预算是多少？ (What's the budget)

预算将决定赛事的规模。预算必须包括赛事方办赛所需的一切，且一旦制定好，就要按照预算执行。不要擅自改变预算。无论是赛事方启用自己的资金还是利用俱乐部运转资金，总归是要有一个“最坏计划”，这也需要赛事团队与俱乐部财务部门的密切合作，确定并监督成本。费用和成本是可以商量的，提前做好功课，获得最优性价比的设备设施。

预算大致包含这些项目：

（1）设施租赁费用（如需租赁）。

（2）向马术协会申请举办比赛所涉及的费用。

（3）设备设施及消耗品。

（4）聘请裁判、赛事监管、工作人员、障碍路线设计师、医务人员、兽医、主持人、播音员、运动员检录员、保安以及媒体记者的费用。

（5）绶带、奖杯及奖品、马花等。

（6）广告牌及宣传稿费用。

（7）传单设计及印刷。

（8）参与人员的保险。

（9）差旅费以及涉及宾客的住宿费（如需要）。

使用的设备和必需品取决于赛事方决定举办的赛事类型。把所有租赁的设备清点，并将这些设备放到一个集中的位置储存。重要的是赛事方所准备的设备需要处于良好的状态，比如计分系统、场地障碍架、盛装舞步赛事所用的字母标记等。设备设施的不安全或缺失，会让这场赛事缺乏专业性，导致大家对赛事的信任缺失，之后赛事方会很难再成功举办下一场赛事。更为糟糕的是，设备缺失可能导致严重的安全隐患。

裁判和技术官员的费用随着其等级的不同，会有差别，等级越高，信誉越好。受人了解和信任的裁判和技术官员，虽然费用上可能会更高一些，但是有利于增加参赛人员的信任度，为之后举办赛事奠定基础，毕竟骑手们日复一日刻苦训练，努力进步，花钱参加比赛，为的是得到一个公正的比赛成绩。

绶带、奖杯、奖品和马花一定要准备而且要保证做工良好，质地优良。

不要忘记给骑手们准备好他们各自后背上的数字（适用于部分国家/地区的场地比赛和大学生比赛，也适用于世界范围内的三项赛/越野赛）。这代表他们的出场编号，并在检录处做好登记，以防弄混。也可以考虑给各位骑手背后的数字放上赞助商的Logo，有很多骑手会选择收藏自己的参赛编号，这也是帮助赞助商推广的一种方式，此外，所有涉及人员的证件、观众门票上面也可以标注赞助商。

保险是非常重要的，保险所涵盖的范围也需引起重视。赛事中事故随时有可能发生，给每一位赛事相关人员投合适的保险，这符合所有人的利益。

如果你要为租赁的设备购买保险，一定要看好保险覆盖的天数，这方面的费用通常比较合理，像是马术赛事这样的比赛都可以用正常情况下的保险。

也有给组织或者俱乐部准备的保险，俱乐部每年要举办一定数量的赛事，而且这种保险还可以根据所需增加额外的天数，或者你也可以获得额外的保险范围，比如比赛的开幕式和闭幕式也可以涵盖在保险中。请务必联系保险公司，以书面形式获得详细保单。并不是有了保险就能涵盖所有的事，同时，也需要赛事方和被保人的条件符合保险要求，以确保保险的有效性。还有一件事很重要，那就是及时发现你的保险没有包含的内容，同时让律师查看你的保单，确保其合法性。

不管采取何种办法，请确保：

● 保险涵盖所有相关工作人员：参展商、技术官员、赛事方成员、志愿者、工作人员、马主、观众等

● 需要遵守保险的条例要求

● 将保单和保单编号提供给赛场每一位人员

● 区分运动员和其他人员

在网上查询你所签署的保单是否可以被检索，同时，要求担保机构提供相关检察机构证明，确保担保机构正在合法运营。最后，记住保险要尽可能地提早购买！

其他杂费——其他可能出现在预算中的内容有：承办费，如果赛事活动需要被其他组织认可，可能需要额外的批准费用；裁判、技术官员、播音员、志愿者等所需的茶点和用餐费用。这里可以寻找一些赞助商给予补贴。同时，想要给大家增加可选项的话，也可以找一些运动食品类的参展商参展。

急救人员——通常急救技术人员或护理人员以及救护车等是需要收取费用的。除了人员，为马匹提供服务的兽医也会收取相应服务费。

问题七：组织赛事活动的事项须知？（What's the Precautions）

1. 道德规范

每个赛事组织方都想为比赛提供一个健康的环境。同样，所有比赛都有对体育精神的期待。体育精神包括对体育道德、伦理以及对动物的人道主义关怀。这些都需要在比赛手册中出现，骑手（或其监护人）在前往比赛场地之前，需要阅读并在协议上签字。这些合同可以有效规避赛场上可能发生的混乱以及投诉，比如：不当竞争、观众拥挤、虐待动物以及不守规则的参与者。如果赛场当中仍有不可避免的问题出现，就需要管理员来协调问题。

此外在赛场的各个张贴处，贴明比赛规则、行为及体育道德精神规范，张贴地点可选择在马房、热身场、比赛场或者前台咨询处。

良好的体育精神包括：

● 遵守和支持比赛规则 

● 把公平作为比赛的第一准则

● 礼貌对待竞争对手、组织者和技术官员

● 赞扬一切努力的人 

● 无论输赢都表现出礼貌

2. 马匹健康文件

在国外，许多协会都会要求赛事方在举办赛事时，提供所有相关马匹的可供检查和展示的健康文件。其中包含狂犬病、破伤风、流感、肺炎等传染病的免疫记录。还需要提供马匹运输过程中的安全健康证明。在国内，通常参赛马匹须按当地动物检疫检验相关规定，一年两次注射疫苗，并通过当地兽医站的健康检查。抵达赛场后，通常必须顺利通过有赛事兽医在场的验马环节，以确保马匹在参赛前没有跛行、外伤或其他不适宜参赛的疾病。

3. 安全问题

在马术运动中，安全是至关重要的。要求参赛骑手必须戴被批准合格使用的头盔。如果赛事举办地天气炎热，也可以考虑参赛骑手不必穿骑士服。如果不幸的情况真的发生了，及时的医疗技术支持就至关重要。一般情况下要求救护车在15分钟内响应。最重要还是要有一个应急预案，制定最坏情况下的应急预案，并安排负责人员进行排练。确保网络及电话都能正常使用，保证紧急联系人可以联系到。

安全问题的另一个方面是使用适当的书面免责责任书。事故一旦发生，立即写清楚事故报告，简要描述事故，并列出相关人员及证人，同时，写上事故人的地址和联系方式。

最后，为了保障各方利益，一定要与马术比赛的相关工作人员，如赛事助理、裁判、主持人、播音员、技术官员、医疗人员、路线设计师、安保人员、服务人员、摄影摄像师、媒体工作者、兽医等，签订书面协议或合同。做好日期、地点、责任以及补偿金额等相关信息确认。尽量让律师起草合同，以保证合同的有效性。确保所有相关人员（包括志愿者）签署合同（免责声明），并保留副本作为记录。（马术杂志，图/依米影像）