不管你是马术教练、俱乐部经理、马场主，还是俱乐部会员，组织一场马术赛事绝对是有趣又有回报的一个机会。在计划组织一场赛事之前，首先需要明确赛事定位、亮点，即如何保证大家能在有多重出行选择的周末对你的赛事向往？

所以，在办赛之前，请思考你有哪些让自己脱颖而出的特色。譬如赛事知名度高，设积分制可冲刺某项荣誉或奖项，举办地风景宜人、建筑考究，所邀请的技术官员或评委专业且优秀，竞赛级别丰富并设有特殊的竞赛项目，场地地面质量卓越，路线设计专业，为系列赛且在年底有总决赛，多重奖励……这些能为赛事赋予更多的吸引力！

这只是赛前需要考虑的第一件事，等真正开始筹备赛事，那才是千头万绪。为高质量办赛，赛事组委会需要在赛事策划和筹备的不同阶段有效率落实各式各样的工作。可大致划分为如下模块：

前期计划：安排赛事时间，预约技术官员，解决保险问题，制定防范措施与应急预案，岗位分工管理，设备和物料的准备、维护及可用性测试，安排餐饮服务。

场地管理：场地规划，停车场管理，餐饮设施，卫生间设施，标识物，路线摆放，现场安全问题。

人员管理：招待VIP嘉宾、赛事官员等其他贵宾，关怀观众，关注参赛者，管理现场工作人员。

竞赛管理：赛事时间和参赛人数的分配，成绩统计及显示，规则的执行，颁奖秩序。

国际上有不少经验丰富的赛事公司，从赛事前一年半就开始着手筹备，那他们按照计划都需要在各个阶段做哪些具体的准备呢？

赛前一年半到一年之间：

◎邀请技术官员，签署合作协议，提前协商，做好安排；

◎整合赛事信息，联系潜在的赞助商；

◎确定赛事具体日期；

◎评估赛事费用，制作损益表。

赛前一年到六个月之间：

◎组建赛事管理委员会或者赛事组委会。根据赛事的不同类型，组委会可能包括以下职能部门或责任人：赛事总监、赛事秘书、竞赛马房经理、路线设计师、广告/公关代理 , 等等；

◎指定责任人，依据职能进行分工；

◎制作预算表；

◎确定赛事举办地点；

◎如果赛事需要使用俱乐部场地及设施，则需提前与俱乐部建立联系，获得许可，完成文书工作；

◎联系协会及其分会，获取新的俱乐部或者马房的联系方式，和不在赛事组委会通讯录里的骑手建立联系；

◎制定并开始实施广告计划；

◎撰写赛事新闻预热稿，联系行业内的头部媒体发表；

◎向已建立联系的俱乐部、马房、骑手发送赛事公告；

◎购买保险办理以及所需许可证（如食品等）；

◎选择要举办的竞赛级别，考虑每个级别参赛运动员的年龄、参赛马匹的品种、竞赛类型（如青少年赛、马主赛等）、报名费和奖励办法；

◎提前向当地消防部门报备；

◎提前与医务人员预约赛事期间到场日期。

赛前五个月：

◎筹备赛事手册/秩序册，内容包括但不限于奖金表、赛事日程表、参赛骑手与马匹简介、竞赛规则；

◎订购马花、奖杯、奖牌、徽章、马号和入场证件；

◎按照赛事需求招募人员，包括但不限于裁判、成统员、记分员、赛事播报员、竞赛器材管理员、场地组工作人员、赛事监管、检录、主赛场/热身场/训练场出入口管理员、兽医、钉蹄师、竞赛马房维护人员、搭建人员、保洁人员、维修工、停车场管理员等；

◎安排餐饮区域和卫生间；

◎列出所需的区域和设备并安排测试（设备包括但不限于通讯设备、双向无线对讲机、障碍架、障碍杆、号码牌、围栏、拖拉机、摆渡车等）；

◎清点赛事场地内的装饰；

◎如有必要，计划和安排赛事休息时间和娱乐活动；

◎将赛事资料包（包括确认信、赛事组委会及各工作人员联系方式、竞赛规则、赛事日程表等）发送给裁判；

◎规划赛事及活动区域（比赛场、热身场、训练场、打圈区域、竞赛马房、停车场、观众区和 VIP 区等）。

赛前两个月：

◎创建物料库存清单，并开始检查物料；

◎如有必要，为技术官员和工作人员安排酒店住宿；

◎打印赛事日程表并发布；

◎准备技术官员证件；

◎准备赛事相关文件邮寄标签；

◎核查技术官员和工作人员；

◎核查食品经营许可权是否落实，核查卫生间设施和保障设备是否落实；

◎规划人、马、车辆流动线路，要保证从马房区域到训练场/热身场/主赛场骑马或牵马通过畅通无阻，要保证车辆不会妨碍马匹，要保证步行到达各个区域路线不复杂，并考虑安全问题；

◎确保电力、饮水和通讯信号安全。

赛前两周：

◎ 测试通讯设备、双向无线对讲机，必要时测试通讯线路；

◎ 做好赛事分工，必要时组织培训；

◎ 与医务人员协商应急急救预案。

赛前一周：

◎准备训练和赛事场地（使用临时引导路障来隔绝观众和马匹，进行草坪维护）

◎布置裁判席、急救区、播音员席位、和VIP席位；

◎重新检查物料和常规必需品（桌椅、附有纸夹的笔记板）的库存；

◎确定各级别比赛的运行顺序；

◎如有必要，指定停车区域；

◎和马房经理确认垫料、草料的交付和库存，为参赛者分配马厩和活动区域；

◎确认赛场路面的状态是否良好，必要时，设置临时路障；

◎巡视各个区域，检查交通流线，必要时，做出调整。

赛前一天：

◎再次检查场地地面状态并进行维护；

◎设方向指示牌，引导通往停车场、竞赛马房、赛场、赛事秘书办公室等区域；

◎装饰赛事场地；

◎请路线设计师和场地组工作人员合作摆放路线；

◎为后勤部门准备零用现金。

赛事当天：

各岗位工作人员须至少赛前一小时到岗

◎准备工作

（1）为每个场地指定出入口管理员；

（2）确保各部门工作人员陆续到位；

（3）打开通讯设备，分配双向无线对讲机；

（4）必要时，打开灯光设备。

◎赛前一小时

（1）在公示栏张贴路线图、出场顺序；

（2）给技术官员发放表格；

（3）宣布提醒赛事开始时间；

（4）提供餐饮；

（5）将各类公告信息交给播音员；

（6）检查各岗位工作人员是否到岗。

◎赛事进行中

（1）如有必要，检查障碍高度和路线是否变化；

（2）照顾赛事官员的需求和舒适的工作环境；

（3）保证各级别赛事稳步进行。

赛后：

◎如有必要，将相关文件发送至俱乐部附属机构；

◎撰写并发布获奖公告、新闻稿；

◎向全体赛事工作人员、赞助商致感谢信；

◎制作赛事决算表，并分析陈述；

◎完成复盘评估报告；

◎召开员工会议，评估赛事并提出改进建议；

◎清点剩余物资，然后打包并贴上标签，以备下次使用；

◎拆除障碍和场地装饰、各类席位、赛事现场标识；

◎清除垃圾，移除临时卫生间。

赛后评估是不可缺少的一环，常规的评估包含以下两个方面：

（1）财务上的评估：损益，资金分配和使用的方式，财务改进策略；

（2）组织上的评估：各部门顺利执行职能的程度，所有遇到的问题是否都有妥善的解决方案，是否有经验可反思，评估参与者享受赛事的程度，赛事按照计划举办的程度，是否提高了组织者的声誉，赛事是否对当地马术发展和推广有价值。

注：以上举例是为帮助你规划赛事提供的通用建议，并非包含所有赛事筹备事项。各赛事组委会应根据自身具体情况进行适当调整。

本土化的赛事筹备周期

国内的马术赛事公司筹备周期相对较短，所以需要在更短的时间内完成筹备工作。当然，赶早不赶晚，准备越充分，赛事越成功！建议各组委会尽早提交办赛申请。

在中国，承办国际马术联合会、亚洲马术联合会等主办的国际性赛事，组委会需由承办地政府体育行政主管部门牵头，在征得省级体育行政部门或地方人民政府同意后，向中国马术协会提交承办申请，由中国马术协会向国际马术组织提出申办。

承办全国性赛事，需根据中国马术协会在官网发布的年度马术赛事及活动计划，按照赛事类型、规模在要求时间内统一申报。（马术杂志）