问题四：在哪里举办？（Where）

如果你已经有了现成的比赛地点，那么很幸运，你已经领先了一步，但如果你没有现成的设施，现在摆在你面前的有几个选择。首先很重要的一点是，看看你目前待选定的几个活动地点中，是否有位置将你的参展商安排在中心区域，这非常重要。还有非常重要的一点，询问马房的出租情况，确定如果当天来参赛的马匹过多，他们有充足的可出租马房来缓解此问题。

当然，通常具备这两者的场地，会征收额外的费用，比如说赛事收入的提成。或许我们也可以选择一个公共场地，例如公园。但这需要通过当地政府的用地要求。选择公共区域需要注意的是要务必把赛事的任何细节以及所有相关事项安排妥当，并井井有条，而且还要形成文书。因为你不想因为一个细节缺失，或者因为忽视而导致违背了城镇或市区的法律、法规以及相关条约，而导致赛事活动被取消。

决定在哪里进行比赛活动之前，请考虑所有的备选方案。

（1）列出你所在区域的适合进行比赛的马房、场地。

（2）联系马房、场地的负责人，确定租用价格，对比性价比。

（3）仔细研究相关活动的范例，比较所有相关成本。

（4）检查活动场地地面或建筑物。

（5）在考虑所有选项后，再作出决定。

一定要一份活动场地的确切清单，上面需列明场地共有哪些区域，哪里有供水，马房位置在哪，马匹的冲洗位置，等等，如果要租用该场地，在签订合同时，需要列明场地用水位置，并允许使用。

下面一系列问题都要考虑：租用场地的时间段合适吗？是否在活动开始前有足够的时间进场布置？音响系统是否能用？是否能提供稳定供电？除比赛场地外，是否有合适的地点用作前台咨询处、播音员播音房，以及是否有可供自做食物的厨房和可购买食物的食品摊？是否有自配的音响系统、场地障碍架、桌椅？一旦决定启用该场地，赛事负责人就需要走遍场地每一处，了解清楚并记录租赁场地后所具备的设施。

（1）停车场（供所有客人使用，同时为运马车提供独立空间）

（2）电力系统、电脑、电话及电源插座等

（3）观众区或看台

（4）裁判台

（5）食品摊

（6）马房设施

（7）热身场

（8）前台咨询处

（9）洗浴设施

如果你所租用的场地没有可用的卫生间，你需要引入足够数量的便携式卫生间。寻找周围可以查找到的供应商以及食品摊位，询问租赁摊位的租金。

一定要检查室内场地的大小和地基，确保它们是合适且安全的。排水不良以及场地地基问题有可能会造成骑手和马匹的安全隐患，务必在赛事活动开始前，将其排除。

马房对于参赛骑手们来讲非常重要。当然，它们只有在赛事活动那几天才会需要。马房应该是安全且空间充足的。每间马厩应该坚固、安全且状态良好，马厩的空间应有3米×3米的大小，并保证马房坚固可以抵挡风雨雷电。

向所有需要用到马房的参赛者提供一张表格，这张表格中应该明确说明马匹的抵达时间、离开时间、赛事方可以提供的物品、所涉及的费用，谁会负责马房的垫料、喂饲以及马房清洁，有哪些用品可以提供给参赛人员随时取用，还有使用后的废弃垫料存放位置以及马房的安全使用条例和卫生规定。

确保有一位马房经理可以记录马房的编号、大小、马厩的样式（如厢式马厩、直栏式马厩和围栏式马厩等）以及马房状况等。

检查是否存在潜在危险物品，如木板破损或是其他缺陷，在第一匹马到来前，做好所有马房的维修工作。在使用前，检查好所有设施，以避免因误会而被要求的赔偿。能够确保检查不遗漏的方法就是，尽量保证地面及所有设施的干净、整洁。

问题五：谁来组织赛事？（Who）

一旦确定了比赛日期和地点，赛事的管理层就需要任命所有成员，以做好任务分配。作为赛事方，你做的这场赛事不必有多大的阵仗和多么宏大的员工阵容，但是必须做到组织严谨。极大限度地发挥成员中每一个人的能力，记录好每个人所需要做的工作以及推进进度。列出每一位工作人员所需完成任务的时间表，及时得到所有安排任务的反馈，这样整个团队工作会更有效率。

赛事方成员需要考虑的工作内容：

（1）财务及预算

（2）公关

（3）比赛项目和流程

（4）信息平台

（5）场地及设施

（6）骑手的绶带、奖项和马匹的马花

（7）参赛马匹检疫检验

（8）志愿者

（9）设备

（10）咨询台

（11）参赛人员检录

（马术杂志）