马术知识

马术赛事运营攻略——赛事组织的7W(上)

2023-04-12
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为什么要考虑举办赛事?成功举办一场比赛的关键是有组织、有计划。大部分马术比赛在开始着手准备之前,会先回答以下几个问题。为什么办赛?举办什么类型的比赛?比赛将会在何时举行?比赛地点在哪里?由谁组织这场比赛?赛事活动的预算是多少?组织赛事活动的注意事项有哪些?回答好这些问题是举办任何活动的基石。

问题一:为什么要举办赛事?(Why)

对俱乐部、参赛运动员、马匹以及其他赛事组织方而言,举办赛事是有益的。就俱乐部的角度而言,举办赛事有利于提高俱乐部的声望,健全俱乐部的各方面能力和设施设备;从参赛运动员的角度来讲,举办赛事越多,他们可以参加比赛的机会也就越多,以赛代练,通过比赛,能够快速找到自己的不足,更加准确地给自己的骑乘水平定位,同时,也能够锻炼自己的赛场应变能力;对赛事组织方而言,越多地组织马术赛事,经验越丰富,随着办赛增多,也能够吸引越来越多的骑手,这对赛事方来讲无疑是有利的。

当然,不论是出于什么目的,以下问题都是想要组织一场赛事所要准备和首先要对自己提问的。

问题二:举办什么类型的比赛?(What)

有很多组织赛事的俱乐部,它们本身就有自己的风格和特色,这里只需要注意一点,组织的赛事是否是俱乐部熟知的,比赛方式和风格,赛事组织方或俱乐部是否已经熟练掌握。确保赛事组织方熟悉赛事规则和管理机构的规定。

马术运动的具体种类有很多。以下是几种类型的例子:

1. 场地障碍

CI是国际赛事,1*到 5*是赛事星级,这需要根据科学的依据判定,如奖金多少、星级的规则、标准等。

规则详见:https://inside.fei.org/fei/disc/jumping/rules

2. 盛装舞步

同样分1*到5*。

规则详见:https://inside.fei.org/fei/disc/dressage/rules

3. 三项赛

星级有1*测试和2*到5*正式比赛。

规则详见:https://inside.fei.org/fei/disc/eventing/rules

4. 耐力赛

1*到3*由途程长度决定。

规则详见:https://inside.fei.org/fei/disc/endurance/rules

5. 马背体操

规则详见 https://inside.fei.org/fei/disc/vaulting/rules

6. 马车赛

规则详见:https://inside.fei.org/fei/disc/driving/rules

或者,比赛分级可以根据参赛者的年龄、马的年龄。当然也可以开发属于自己俱乐部独有的分级方式。除了普遍和流行的几个分级方式,找到被人遗忘的骑手分级方式也是明智之举,比如专业/业余骑手、青少年/成人骑手等分类。

俱乐部之间也可以进行很多有趣的合作,比如俱乐部友谊赛。这里注意!一定要制定好比赛活动计划,赛事方也可以提出这场比赛适合参加的人群,想办法找到这些人群的兴趣点,让他们听到这场比赛就会被吸引,想来参加,那就赢了第一步。

无论选择哪种比赛形式和风格,需要注意的是:

(1)选择合适的比赛项目的规则。

(2)邀请到熟悉比赛并且经验丰富的技术官员。

(3)活动举办地有关赛事的相关事宜宣传,调动大家的积极性。

(4)比赛项目所需要的设备、设施(例如,活动需要的比赛场地,以及安置比赛马匹所需的马厩数量等)。

关于比赛规则需要联系国际马术联合会以及所在国家的马术协会和地方马术协会。一旦决定好了将进行什么类型的比赛,赛事组织方就需要创建一个列表并且确定所有需要准备的东西。

除了以上这些要准备的内容,还有很多外部因素会限制组织方举办的比赛类型,例如:

(1)市场,当地的骑手们适合什么样的比赛,大家更热衷于进行什么比赛。

(2)预算,预算也会影响赛事的场地大小、规模、设备、奖金等,有些比赛的成本会远高于其他比赛。

(3)目的,比赛目的不同,所获得的影响力也不同,那么,支出和需要组织的团队也不相同。当然,获得的潜在客户、赞助商资金以及媒体和观众关注度也不同。

(4)规则,国际马联、中国马术协会以及地方马术协会的规则也可能决定着该地是否能举办马术赛事。

问题三:决定什么时候举办比赛?(When)

这个可能会比大家想象的都要棘手,因为这里要考虑的因素非常多。首先要考虑技术官员、工作人员和志愿者的日程安排,以及相关场地、设施的可用时间范围。同时还要注意其他大型活动,尤其是与马术比赛相关的活动是否与你安排的时间冲突,赛事方一定希望自己安排的时间不会与其他大型活动重合,导致很多人不能参加。

此外,许多赛事方会被要求提前提交比赛时间的申请,因为有些之前的老赛事可能会安排在固定的时间。提前安排时间可以保证所有人员提前待命,以保证赛事的正常运行。定好时间后,提前联系所有赛事技术官员。

大多数马术比赛通常会安排在周末举办,为期一周的比赛通常是周三至周日举办。遇到恶劣天气应该怎么做?是会安排在雨天举办赛事,还是将活动推到第二天、下一周或者两周后?这是非常重要,需要考虑清楚的事,尤其是在赛事方需要通过租赁设施进行赛事的情况下。如果设施可能延迟使用时间,也一定要做好最坏的打算,因为裁判、工作人员和其他要参加比赛的人员可能并没有办法推迟参赛日期,这也是很多赛事活动风雨无阻的原因。(马术杂志,图/依米影像)

编辑:王仰坤

核发: 王仰坤

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