技术官员团队

比赛的成功举办部分取决于技术官员的表现，因此选择一个好的技术官员团队非常重要。就拿技术官员团队中的裁判来说，公正、专业、诚实是一位好的裁判的关键特征。专业裁判不允许偏见影响其执裁，而是会根据参赛者的表现和一系列标准来排名。

对于小型比赛，比如内部赛和趣味赛，你甚至不用请一个专业裁判，有资历的教练就可以担任临时裁判。而一些跨区域或国家级的比赛，一般地方马术协会或国家马术协会会派遣专业的裁判团队执裁。如果需要赛事方主动雇用裁判，需要按照标准去筛选。一位经验丰富的裁判可以为参与者提供有价值的反馈。而如果你需要办一场青少年赛事，请一个对青少年友好的裁判就十分必要，他/她不仅可以为有抱负的青少年骑手提供有效反馈，而且能够让比赛成为促进青少年身心良好发展的契机。

每年，马术协会都会发布认证裁判名单。要找到最合适的裁判，可以考虑口碑推荐，询问那些在当地有丰富办赛经验的办赛人。

在你找到一位你认为有可能提升赛事质量的裁判后，联系他/她。在电话通话或者面谈之前，准备一个你想问的问题清单，在通话过程中初步讨论赛事，并做好记录。

你要介绍什么呢？你需要介绍你自己和代表的组织，首先讨论赛事的细节：名称、日期、日程表、各级别数量、比赛水平、规模、持续天数、骑手水平和年龄分布和规则等等。

清楚地传达你办赛的目的，如果裁判有时间并对你的比赛表现出兴趣，洽谈价格并签订合同，合同需要涵盖以下内容：

● 比赛日期、时间安排和地点

● 裁判的姓名和住址

● 裁判费和报销流程

● 赛事办公室负责人的通讯地址

随合同，你需要发送一个文件（邮寄或线上发送），包含以下内容：

● 比赛地图和方向指示

● 入场和停车通行证

● 比赛规章制度

● 住宿信息（如有必要）

技术官员团队包括裁判、路线设计师、技术代表、赛事监管、治疗兽医、马匹违禁物质检察官等诸多岗位，以上这些官员洽淡与对接流程可参考裁判的沟通流程。总之，这是一个工作量不小的事情。

生物安全

当来自不同区域的马聚集在同一个区域时，就会为某些病毒的传播创造了机会。采取预防措施，让你的比赛不会成为病毒爆发的地点。鼻肺炎、流感和腺疫通常是需要预防的疾病。你需要建议参赛马匹在赛前接种这些病毒的疫苗。确保每匹马的Coggins检测都是阴性，确保参赛马匹有健康证书。

安全和保险

安全第一，对英式马术项目来说，规定所有参赛者佩戴经过认证的头盔。以防出现事故，你需要有紧急预案，现场必须有急救设备和救护车。为参赛者购买适当的保险。

宣传

对比赛的宣传很重要，邀请函、传单、社交媒体、杂志、网站、官方媒体和电视节目都可以考虑。在赛事宣传中，最好列出奖项。当地的企业可能愿意捐赠奖品作为赞助。尝试寻找赞助商来支持场地、技术官员酬金和设施费用。

纠纷管理

大多数比赛，都会有某些参赛者感觉自己受到了不公正的对待。正确的决策和清楚地传达办赛目的和规则将减少冲突的可能性。竞赛的压力、马厩相关费用开支和报名费成本，再加上由对孩子的保护本能而引起的家长式埋怨（在青少年比赛中），都可能是冲突的来源。

马匹福利

这是非常重要的一个方面，体现了赛事的专业程度。如果赛事方允许参赛者使用粗暴、有害的训练工具、违禁药物和不善管理，这就无异于纵容犯罪。

很多赛事允许验马的技术官员取消一匹过瘦的马参加比赛。验马环节由专业的兽医和裁判团队负责筛选不适合参赛的马匹，以防违背马匹福利原则。

当解决因马匹福利问题引起的冲突时，始终要以教育的方式来化解矛盾，而非谴责。许多做出违反马匹福利原则的人事实上也爱马，但他们很可能没有意识到自己的行为是在伤害马。从办赛角度来说，你一定想让你的比赛给人一个正面的印象。所以，面对违背马匹福利的行为，必须零容忍。

以上举办赛事的12个方面，只是基础的考虑，引导你从宏观、全局上去看马术赛事的筹划。（马术杂志）