马术知识
举办马术赛事,你做好这12个方面的考虑了吗(上)
举办马术赛事的好处多多,它可以聚集行业内的各类人群,为大家制造聚会的机会。另外,从赛事本身角度来讲,它属于体育竞赛表演产业,赛事可以展示骑手和马匹的能力和水平。当准备筹办一场马术赛事时,不管这场赛事是世界级别的,还是在俱乐部小场地里的趣味赛,以下关于赛事组织者需要考虑和落实的12个方面都会对你策划筹备比赛大有裨益。
目的
在策划马术比赛时,你首先要做的就是确定举办比赛的目的,并且要将目的传达给团队里的其他人,因为这是事关赛事所有其他决策的基础。一旦你知道了办赛的目的或目标,你在设施、设备、管理、裁判、级别、规则、技术官员、志愿者和预算方面的决定就能反映出你的目的。有些决策很重要,它必须参考办赛目的,办赛者要使决策符合办赛目的。例如,如果比赛是为了筹款,你就必须降低预算,作出尽可能收获高效益的决定。
明确办赛目的和你所代表的组织将帮助你在繁杂的准备工作中划分出优先级。
设施
这里的设施主要指的是室外场、室内场、马房、兽医中心、停车场和住宿场所等建筑设施。如果赛事方有所办项目需要的合适设施,那就不用再租赁设施了。假如你需要租赁设施,你就需要甄别和选择你所需要的设施,这个和比赛规模、季节和项目有莫大的关系。
如果你选择在室外场举办比赛,那么就必须制定一个应对恶劣天气的B计划。即使很多比赛常常在室外场举办,但如果天气预报有恶劣天气,比赛的参赛人数就会减少。有时你可以在雨中继续比赛,但没有马能够在雷电天气继续比赛。
场地地面是一个重要的考虑因素。对于大多数英式马术项目,地面要能够提供稳固缓冲力和弹性支撑,另外还需要有良好的排水能力和保湿能力,这对场地材料和建造都是很好的要求。有时,同一种地面状况并不适合所有项目,例如合成纤维的地面适合场地障碍,但这种地面对西部的项目来说,完全不适用。
在考虑设施时,场地尺寸是需要考虑的一个重要因素。根据你计划办的赛事项目,选择合适大小的场地。一般根据承办的赛事类型和规模有其对应的场地面积和最小短边场地要求。
如果你计划现场有观众,观众席也是需要考虑的问题。选择设施时,看设施内部是否有看台或固定座位区。如果没有,你需要从供应商那里购买或租赁座位。
设备
作为设施租赁的一部分,一些场馆会提供拖拉机。如果拖拉机服务不是租赁协议中的一部分,且举办的项目需要在各个级别甚至是一个级别的赛中平整场地,比如场地障碍赛,你就需要安排一套场地平整设备就位,而且还需要聘请能够安全操作的工作人员。
你或许还需要障碍、围栏、场地装饰、灯光、显示屏、裁判席桌椅、打印机、临时帐篷、有线广播系统、办公用具、对讲机、指示标志、电子计时器、接线板、卷尺等设备。很多设备或许需要和其他工作团队协商确认,比如你聘请了搭建团队,那很多大型搭建设备就无需准备。再比如你筹办大型赛事,简单的计时计分系统无法满足成绩的准确性要求,你需要聘请专业的计时计分团队,那么相关的设备自然也不在考虑范围内。
管理
你计划的赛事越大,需要有偿雇用的工作人员或志愿者也就越多。向这些工作人员和志愿者分享你的办赛目的和理念,这将会让他们全力配合你的决定。
竞赛秘书、马房经理、竞赛财务、场地经理、兽医经理、赛事商务、首席医疗官、后勤运营和媒体宣传官共同对赛事总监负责。除了赛事团队的管理,还要对接服务技术官员。
级别
根据你办的比赛类型,无论是多个项目还是单个项目,调整比赛日程表,使比赛能够自然地推进。通常同一项目各级别的日程安排是从简单到困难,从青少年到成人,从低级别到高级别。此外,需要确保不同的比赛安排在时间和场地使用上不会冲突。
规则
在决定使用什么规则时,首先确定比赛目的的作用就显现出来了。如果你举办专业的、针对某个项目的比赛,参与的骑手通常希望比赛遵守的是国际马联规则。如果你的比赛针对的是青少年或是爱好类的马主,为了保证安全,促进马匹福利的落实,就有必要对规则作出调整。
无论你采用什么样的规则,都要在比赛之前公布,这样骑手及其后备团队就有相应的时间准备和适应,你不能要求参赛者遵守报名时没有提及的规则,这样大家对规则都有解释权。如果规则有任何改动,也必须要在比赛前公示或告知骑手。对规则的公示和告知为事后可能出现的纠纷提供了坚实的话语权基础。作为赛事组织者,你有责任让每一个参赛者有足够的机会来了解规则。一个简单的解释可以防止比赛过程中的冲突。(马术杂志,图/依米影像)
编辑:王仰坤
核发: 王仰坤